Dokumentvorlagen
In der Maske "Dokumentvorlagen" ist der Reiter mit der grauen Schrift''' der '''aktive.
[Dokumente]
Dokumente können sowohl OOo- als auch RTF-Dokumente sein.Unter dem Reiter "Dokumente" werden alle eingestellte Vorlagen aufgelistet, diese können für eine Änderung ausgewählt werden. Die ausgewählte Vorlage erscheint dann im Reiter "neue Vorlage".
[neue Vorlage]
Unter dem Reiter "neue Vorlage" steht eine Editiermaske für vorhandene und neue Vorlagen zur Verfügung.
Im ersten Feld wird eine eindeutige "Bezeichnung" eingegeben. Im zweiten Feld eine "Beschreibung" der Vorlage. Mit dem dritten Eingabefeld kann eine lokale Vorlagendatei für den Upload ausgewählt. Als letztes wird der Vorlagentyp ausgewählt. Mit "sichern" wird die Vorlage gespeichert. Diese Vorlagen enthalten neben einem festen Text Platzhalter in der Art: %NAME%, also eine Bezeichnung aus Großbuchstaben, eingeschlossen von Prozentzeichen.
[Felder]
Unter dem nun sichtbaren und aktiven dritten Reiter "Felder", werden die einzelnen Variablen definiert.
Jeder Platzhalter in der Vorlage referenziert mit einem Feld in der Eingabemaske. Diese Felder werden je nach Bezeichnung mit Werten aus der Datenbank gefüllt, können aber überschrieben werden. Vorgesehene db-Felder sind:
anrede, anredepers, title, name, name1, name2, kontakt, strasse, plz, ort,
namepers, strassepers, plzpers, ortpers, datum, zeit
Die beiden letzten Feldbezeichner sind aktuelles Datum und Zeit. Im ersten Feld wird eine Bezeichnung für eine Eingabemaske definiert zB. Name, danach folgt der Variablenname zB. namepers. Wird ein Variablenname eingegeben, der mit db-Feldern übereinstimmt, werden entsprechende Variablen aus der Datenbank vorbelegt. Als nächstes wird die Feldlänge eingegeben. Danach die erlaubten Zeichen. Ein Punkt "." steht dabei für ein beliebiges Zeichen. [0-9] erlaubt nur die Eingabe von Zahlen, [a-zA-Z] die Buchstaben a-Z.
Jetzt folgt die Position in der Eingabemaske. Zum Schluß kann noch eine Beschreibung zu dem Feld eingegeben werden. "ok" sichert die Eingabe. Mit "del" kann ein Feld wieder entfernt werden.
== Die Platzhalter für das OOo- oder RTF-Dokument==
Die Platzhalter die in die Vorlage geschrieben werden müssen sind:
Für Firmendaten:
%ANREDE% (Firma) %NAME% (Firmenname) %NAME2% (Zusatzbezeichnung) %STRASSE%
%PLZ% %ORT% %KONTAKT% (Name der Kontaktperson in der Firma)
Für Personendaten:
%ANREDEPERS% (Anrede f. Person) %TITLE% (Titel) %NAMEPERS% (Name der Kontaktperson)
STRASSEPERS% (Straße der Person) %PLZPERS% (PLZ der Person) %ORTPERS% (Wohnort der Person)
Für aktuelle Daten(Server):
%DATUM% % ZEIT%
Die Vorlage ist wie der Brief zu schreiben. Anstatt der Postleitzahl ist %PLZ% oder statt des Namens der Firma %NAME% zuschreiben. Diese Platzhalter werden dann mit den Datenbankdaten ausgefüllt.
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